【2021年12月】GooooNバージョンアップのお知らせ

GooooN「目標管理・人事評価システム機能」、「自己申告・キャリアプランシステム機能」の
バージョンアップ情報をお知らせいたします。

 

【利用者機能】

1.ログイン画面のデザイン見直し
1)「パスワード設定はこちら」リンクが目立つようになりました。
2)ログインマニュアルが参照できるようになりました。
上記対応により、利用者からの問い合わせ軽減が期待できます。

 

2.進捗リストの利便性向上
1)一次評価者が「評価者メモ」機能及び「添付ファイル」機能を進捗リストから操作できるようになりました。
(※補助機能として導入している顧客の場合)
評価シートを開かずに評価者メモの記入や添付ファイルの確認ができるため、作業効率の向上が期待できます。

2)1次評価者による面談実施有無が進捗リストから分かるようになりました。
面談実施状況を進捗リストから確認できるため、利用者の面談実施状況が可視化されます。(※面談実施有無の確認を導入している業務の場合)

3)進捗リストの初期表示時、自分が操作すべき「記入可」が一番上に来るようになりました。
承認作業を行う評価シートにアクセスしやすくなったため、作業効率の向上が期待できます。

 

3.組織目標の入力簡易化 【目標管理・人事評価】
1)自組織の目標を添付ファイルで追加できるようになりました。組織目標の入力が省力化されます。
(※「組織目標」を補助機能として導入している顧客の場合)
(※添付できるファイルはひとつ)
(※Excel、Word、PDF、テキストファイルが添付可能)

 

4.目標修正ボタンの表示制御見直し 【目標管理・人事評価】
1)目標設定期間中は目標修正ボタンが表示されなくなりました。
この対応により、目標設定時の作業ミスが軽減されます。

 

5.評価調整会議用資料の出力対応 【目標管理・人事評価】
1)1次~最終評価者の進捗リストに評価調整会議用資料のEXCEL出力ボタンが表示できるようになりました。
評価調整に必要な項目のみEXCELファイルに出力することができるため、評価結果の見直しや相対調整のシミュレーションに利用することができます。
(デフォルトでは非表示)
★評価者の進捗リストへ評価調整会議用資料の出力ボタンを表示させたい場合、弊社へご連絡ください。

 

6.自己申告(キャリアプラン)シートの改修 【自己申告・キャリアプラン】
1)自己申告シートに行動評価シートの結果をグラフ表示できるようになりました。
本人と上司の評価の差異をグラフで見える化し、自身のキャリア形成を見直す指標として活用することができます。
★本機能をご利用になりたい場合、弊社へご連絡ください

 

7.メール送信機能の追加 【目標管理・人事評価】【自己申告・キャリアプラン】
1)システムの運用をフォローしてくれるメールが送信されるようになりました。
自身が行う作業の気づきとしてご利用いただけます。(※メール機能を導入している業務の場合)

 

【メールが送信される機能】
・承認依頼メール:本人や評価者がシートを提出した時や、シートを差し戻した時にメールが送信されます。
・スケジュール通知メール:管理者からスケジュール通知メールが届きます。
・督促メール:本人や評価者の作業が滞っている場合に、管理者から督促メールが届きます。
★本機能をご利用になりたい場合、弊社へご連絡ください

【メールのサンプル】

 

8.フリータブ機能の追加 【人財プロフィール照会】
1)自社で管理したい人事情報を追加・参照できるようになりました。
社員の住所や家族といった基本情報から、学歴や雇用契約情報まで幅広く管理できます。

2)文字情報だけでなく、雇用契約書や資格取得の証書などの画像情報を管理できるようになりました。
契約条件の確認や資格手当の証跡確認など、システムで紙媒体の一元管理が可能となります。

 

9.台帳印刷機能の追加 【人財プロフィール照会】
1)人財プロフィール照会で管理している情報を台帳印刷できるようになりました。
昇給昇格会議などで、対象社員のスキル情報を手元に用意するときなどにご活用いただけます。
台帳出力はPDFファイルの出力以外に、EXCEL出力にも対応しているため、用途に応じて加工をしていただくことも可能です。

 

 

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【管理者機能】


1.利用者メンテナンスの効率化

1)CSVとExcelの2種類の取込が必要でしたが、Excelファイルの取込だけで完結できるようになりました。
初期設定や利用者情報の更新時に、作業効率の向上が期待できます。

 

2.お問合せ先情報登録機能の追加
1)トップ画面下部に表示されるお問合せ先の内容を編集できるようになりました。
人事担当者や電話番号の変更時にご利用ください。

 

3.利用者削除機能の追加
1)利用者メンテナンスで、登録したアカウントを削除することができるようになりました。
退職時や、誤って作成したアカウントの削除などにご利用ください。

 

4.組織目標記入の対応
1)評価者に代わりに、管理者が各組織の目標を編集できるようになりました。
忙しい評価者の代わりに組織目標を入力する際、ご利用ください。

 

5.評価調整会議用資料の設定出力機能の追加
1)評価調整会議用資料のテンプレートを登録し、評価調整会議に必要な評価項目の情報をExcel出力できるようになりました。
この機能をご活用いただくことで、評価調整会議用資料の作成を省力化できます。

 

6.フリータブメンテナンス機能の追加 【人財プロフィール】
1)自社で管理したい人事情報を追加・変更できるようになりました。
管理形態としては、一つの管理情報を項目ごとに登録する個別形式と、履歴情報のように一覧表で登録する一覧形式があります。

 

 

以上

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